P4ROBO導入事例
作業時間を4分の1に短縮！
転記を自動化し、入力ミスも削減
株式会社トキン工業
本社/埼⽟県⽐企郡ときがわ町⼤字⽟川2142-8
2025.6月 導入
中山社長と管理部の皆様
金属製品への工業塗装を専門とする企業です。
特に、大型の製品や精密な品質管理が求められる製品への「金属焼付塗装」と、環境に配慮した「粉体塗装（パウダーコーティング）」を事業の柱としています。
導⼊前の解決したい課題
- 手作業で数百件の単価確認
- お客様から届く数百枚のご注文書(紙ベース)を会計ソフトに1枚ごとに手入力
- 得意先からの検収と自社データを手作業にて照合
こちらの希望のほとんどを形にして頂けたのでを形にして頂けたので有難かったです。
導入までの打ち合わせでは、弊社で行っていた作業とどうやったら簡素化出来るのかという点をすぐにご理解いただくことができ、システムに反映頂けたので助かりました。日にもよりますが一人で作業をする場合はデイリーで２時間近く、月の照合作業に数時間費やしていましたが、システム自体はとても簡単に扱えるものを作成頂いたので、誰でもすぐにマスターできます。
あとは社内で利用、管理していく中でルール(マニュアル)を構築しておけば、いざ担当者変更、不在等があっても問題はないかと考えています。基本的にエクセルが使えるスタッフでないと最初から最後までの作業を覚えきるのに時間がかかる為、そこだけ今後何かの案があればお願いしたい点ではあります。
業務自動化フロー
注文書をデータ化
紙の注文書をOCRで読み取り、自動でExcelに転記
単価を自動入力
単価表を参照し、各製品の単価を自動で入力
納品書と自動照合
納品書データと照合し、差異があればエラーを検出
会計ソフトへ連携
会計ソフト用のCSV形式に自動で変換・出力
総合評価
本格運用はこれからですが、大きな期待を込めて星４ つの高評価をいただきました。