業務の時短、かつ正確性までアップ！
ペーパーレス化に請求書の電子化まで可能になって事務作業が楽になりました。
専務取締役 越智友美
■有限会社越智工業
広島県府中市高木町1694-1
■2021年9月導入
■http://www.ochikogyo.com/
業務の時短、かつ正確性までアップ！
作業工程が削減したうえに二重発注などのミスも防げて、正確性がアップしました！
Ｐ４ＣＬＯＵＤを使うようになってからの一番の大きな変化は、ペーパーレス化ができたことですね。それから発注業務の時短です。うちはいろんな金属や樹脂の表面処理を行う「何でも塗る会社」なので、扱う素材や塗装の種類が多いんです。注文実績はもう、本当に数えきれないくらい。それを毎日のように発注するから、相当に煩雑です。注文書を作って印刷、担当者に記入してもらって、FAXで送る。ただでさえ種類も数も多いのに、FAXでしていたから手間も紙も時間もすごくかかっていました。
Ｐ４ＣＬＯＵＤは、業務の時短だけではなく正確性の向上も確信できたので導入しました。今までの作業工程が一気に削減されて、ペーパーレス化に成功。そのせいかデスクも社内も、スッキリして見えますね。
請求書が届く前に確認できるって、事務作業するのにとても助かりますね。 満足度は高いです！
請求書の電子化が進む中で、Ｐ４ＣＬＯＵＤを導入しました。そのことで、弊社でも請求書が届く前に請求金額を確認できるようにったことは、事務作業をするうえでとても助かっています。
注文履歴・出荷日・納期・送り状ナンバーまで、Ｐ４ＣＬＯＵＤで共有できるから業務を円滑に進めることができるようになりました。
使ってみての評価は10段階の「9」です！使いにくさを感じることはありませんし、満足していますが、今後ますますよくなっていくと思うので、その余裕をもたせての「9」ですね。これ以上どうアップデートしていくのか、楽しみにしています！
金属製品、樹脂製品の焼付塗装・粉体塗装など、業務の幅が広く、扱う素材や塗装の種類が多いから、P4CLOUDは把握もしやすく役立っています。（担当 橘高有未）
現場の方でもネットから発注状況を確認できるから、納期確認の問い合わせも減り、作業計画も立てやすくなったと好評です。