P4NEXT
solution provider
営業部 小川寛子
■有限会社渋谷塗装店 広島県安芸郡海田町月見町3-29■2023年4月導入
当社の主体業務は自動車の足回り部品の電着塗装、建機・重機の窓枠の電着塗装と上塗り作業が主な業務です。
P4CLOUD導入前は、現場作業員が販売店に塗料注文のFAXを送信していました。一方で事務部門は、月末に販売店から請求書が届いた時点で注文内容や代金を認識するという状態で、売上に対する原価を予め把握できる仕組みではありませんでした。
P4CLOUD導入後は事務部門が現場から注文内容を集約し、P4CLOUDで全ての材料の発注作業を行っていて、上塗り用塗料は毎週火曜日と金曜日、電着塗装用の塗料は毎週水曜日、と曜日を決めて発注しています。事前に発注金額(原価)を認識し、社内の会計システムとの連動も図り、結果的に原価と売上についても把握することが可能となりました。
発注材料の納期もリアルタイムで把握可能なので、材料到着後の塗装作業の段取りを予め組み立てることができ、お客様にも正確に納期をお約束することができるようになりました。更にP4CLOUDの利点として監督官庁への提出が必要な重要書類、SDS(安全データ管理シート)も材料発注時に入手することが可能となりました。記載内容も仕様変更に伴って都度更新されているので重宝しています。
数百点を超える多くの材料や商品をP4CLOUDで注文しています。今後の更なるシステムの進化、利便性向上を期待しております。(以上、営業部 小川寛子 談)