株式会社P4NEXT(以下「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における個人情報の収集・利用・管理及び廃棄等の取扱いについて、次のとおり個人情報保護方針(以下「本ポリシー」という。)を定め、収集した個人情報を取扱目的の範囲内で適切に取り扱います。
1 個人情報の定義
「個人情報」とは、当ウェブサイトを通じて当社が提供を受けた、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
2 個人情報の収集
(1) 当ウェブサイトを通じて当社が個人情報を収集する場合は、ユーザーご本人からの情報提供を原則としますが、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、総称して「提携先」といいます。)などから収集することもあります。
(2) 個人情報を収集する際は、あらかじめ個人情報を取り扱う目的を明確にした上、その取扱目的を達成するために必要な範囲内で適正に行います。
(3) 提供いただく個人情報は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、暗号化技術(SSL)を使用するなど、セキュリティーの確保に努めます。
3 個人情報の取扱目的
当社は提供(登録)いただいた個人情報を以下のために利用します。
- 本サービスの提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
- ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーを特定し、ご利用をお断りするため
- ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
- 上記の利用目的に付随する目的
4 利用目的の変更
当社は、適宜、合理的理由がある場合、個人情報の利用目的を変更することができるものとします。なお、利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について当社所定の方法によりユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
5 個人情報の第三者提供
- 当社は、次に掲げる場合を除いてあらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 前項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(本サービスの提供を行うために、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合を含む)
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
6 個人情報の開示
- 当社は、ユーザーご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人であることを確認の上、ユーザーに対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料が必要となります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については原則として開示いたしません。
7 個人情報の訂正および削除
- ユーザーは当社の保有する自己の個人情報に関し、当社が定める手続きにより当社に対して訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当社は、ユーザーご本人から前項の請求を受けた場合、ご本人であることを確認の上、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
8 個人情報の利用停止等
- 当社は、ユーザーから個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、遅滞なく必要な調査を行います。
- 当社は、前項の調査結果に基づき、ユーザーの請求に応じる必要があると判断した場合、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置が可能な場合は、当社は、当該代替策を講じることができるものとします。
9 プライバシーポリシーの変更
- 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて改定できるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
10 お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは下記の窓口までお願いいたします。
株式会社P4NEXT 個人情報保護管理者 井上芳文
Eメールアドレス:info@p4next.co.jp
TEL:048-715-0726(受付時間 平日9:00~17:00)
FAX:048-677-7934